Новости компании
Начало продаж решения ECM-класса - "BAS Документооборот КОРП
Сообщаем о выпуске нового решения ECM-класса (Enterprise Content Management) - "BAS Документооборот КОРП" с широким набором возможностей для управления бизнес-процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль выполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Все права на конфигурацию принадлежат компании "NetHelp" (Польша).
С 01.06.2018 г.. В продаже продукт:
код
Наименование
Рекоменд. розничная
цена, руб. без НДС
2900001878241
BAS Документооборот КОРП
62700
Ключевые возможности "BAS Документооборот КОРП":
Детальное описание функциональных возможностей конфигурации "BAS Документооборот КОРП" приводится в приложении 1 .
ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Распространение и внедрение программного продукта 2900001878241 "BAS Документооборот КОРП" ведется только членами Всеукраинской общественной организации "Союз автоматизаторов бизнеса" (САБ) (см. Подробнее http://unionba.com.ua/ ).
Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пинкод, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.
Дистрибутивы программных продуктов доступны после приобретения в личном кабинете пользователя на Портале ИТС ( https://portal.bas-soft.eu/ ).
ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
После приобретения программных продуктов партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения (далее - Портал ИТС) по адресу https://portal.bas-soft.eu/ будет передан комплект электронной поставки, содержит регистрационный номер, пинкод для активации продукта и его регистрации, а также ссылки на загрузку дистрибутива, документации и других материалов, которые включены в состав приобретенного продукта.
Продукт регистрируется в базе технической поддержки одновременно с передачей товара партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Бумажные варианты регистрационных карточек не печатаются. Для подтверждения правомерности владения лицензионным продуктом пользователю достаточно распечатать электронный вариант заполненной регистрационной карточки и иметь документы, подтверждающие легальность приобретения.
Партнер может передать пользователю продукт различными способами:
- загрузить и лично установить продукт на компьютер пользователя
- переслать комплект поставки электронной почте
- зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на Портале ИТС по адресу https://portal.bas-soft.eu/ , После чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пинкод, которые необходимы для активации продукта
Обращаем внимание, ссылки на загрузку дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть загрузить дистрибутив программного продукта.
Документация и сопроводительные материалы предоставляются в формате ресурса https://its.bas-soft.eu/ . Документация имеет иерархическую структуру ( "дерево"), состоящий из глав, при этом каждая глава, в свою очередь, является узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главы.
Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "за один клик" или выбрать установления частями, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.
ПЕРЕХОД НА ПРОДУКТ "BAS документооборот КОРП"
Апгрейд на стандартных условиях
Пользователи перечисленных ниже программных продуктов:
- 4601546007490 "1С: Архив версия 1.0"
- 4601546012821 "1С: Архив версия 2.5 CD"
- 4601546023988 "1С: Архив версия 3.0 CD"
- 4601546024008 "1С: Архив версия 3.0 OCR CD"
- 4601546071880 "1С: Документооборот 8 ПРОФ" (аппаратная защита)
- 4601546081117 "1С: Документооборот 8 ПРОФ"
- 4820179074505 "1С: Предприятие 8. Документооборот 8 ПРОФ"
- 4601546085931 "1С: Документооборот 8 КОРП"
могут приобрести на условиях апгрейда основную поставку "BAS Документооборот КОРП" отдельно, или вместе с клиентскими или серверными лицензиями. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретенных программных продуктов минус стоимость переданного на апгрейд продукта плюс 27 грн., Но не менее половины стоимости набора продуктов.
Льготный апгрейд для пользователей продуктов "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины"
Пользователи перечисленных ниже программных продуктов:
- 4601546095695 "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины"
- 4820179070460 "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины"
- 4820179070477 "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины"
- 2900001356817 "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины. Дополнение к 1С: Документооборот 8 КОРП (Россия)"
- 2900001799102 "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины"
при наличии действующего договора ИТС могут бесплатно приобрести продукт 2900001878241 "BAS Документооборот КОРП" на условиях апгрейда. Отметим, что льготный апгрейд выполняется только на основную поставку товара без учета дополнительных и серверных лицензий.
Переход осуществляется обновлением конфигурации "Документооборот КОРП" полным дистрибутивом конфигурации "BAS Документооборот КОРП".
Замена типа защиты
Зарегистрированные пользователи продукта 2900001878241 "BAS Документооборот КОРП", имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программная защита основной поставки на аппаратный.
Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь http://unionba.com.ua/files/ZV_ZAM_UKR.xls ) И передать обслуживающей компании - члену САБ. Замена типа защиты платная.
СНЯТИЯ С ПРОДАЖИ И ПОДДЕРЖКИ РЕШЕНИЕ "документооборот КОРП ДЛЯ УКРАИНЫ"
Одновременно с выходом программного продукта "BAS Документооборот КОРП" с 01.06.2018 г.. Снимаются с продаж и поддержки программные продукты, содержащие конфигурацию "Документооборот КОРП для Украины".
Обращаем внимание, что электронные поставки программного продукта 2900001799102 "1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины" будут доступны для скачивания в 30.06.2018 г.. Начиная с 01.07.2018 г.. Скачать электронную поставку указанного продукта на Портале ИТС будет невозможно.
Пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Документооборот КОРП для Украины" могут перейти на программный продукт "BAS Документооборот КОРП" на льготных условиях ( см. раздел "Льготный апгрейд для пользователей продуктов" 1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины " ).
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Поддержка пользователей указанных программных продуктов осуществляется в соответствии с правилами предоставления сервиса ИТС "Линия консультаций" (см. Подробнее https://portal.bas-soft.eu/applications/10 ).
Поддержка осуществляется Службой технической поддержки при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Описание функциональных возможностей программного продукта "BAS документооборот КОРП"
"BAS Документооборот КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет. "BAS Документооборот КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами.
Соответствие украинскому законодательству
"BAS Документооборот КОРП» позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлений и законов, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:
- Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте"
- Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах"
- Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР "Об обращениях граждан"
- Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти"
- Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 "Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти"
Работа с документами
"BAS Документооборот КОРП" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997", постановлении КМУ "Об утверждении типового порядка осуществления электронного документооборота в органах". Для карточек документов, процессов и задач предусмотрены специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с этими объектами. В комплект поставки уже входит 45 готовых инструкций.
Хранение и права доступа
В конфигурации программы "BAS Документооборот КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Вдобавок к этому все данные конфигурации "BAS Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Автоматическая загрузка файлов из каталога
Программа умеет автоматически загружать файлы по указанному каталога в локальной сети. Как только в этом каталоге появляется файл или папка с файлами, они сразу переносятся в папку документооборота с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок. Загруженные файлы автоматически распознаются, индексируются и могут быть немедленно вовлечены в документооборот вашего предприятия. Это удобно использовать для интеграции, например, с сетевыми потоковыми сканерами, факс-машинами и другими приложениями.
Регистрация входящих и исходящих документов
"BAS Документооборот КОРП» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с государственными стандартами, типовых инструкций и традиций отечественного делопроизводства. При регистрации поддерживается печать штрих-кодов и регистрационных штампов.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
- запуск автоматизированной процедуры (бизнес-процесса) рассмотрения документов и последующей постановки на контроль
- оповещения исполнителей
- поддержка регламентированных сроков исполнения документов
- формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение
- дальнейшее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам
Учет обращений граждан
В "BAS Документооборот КОРП" предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393 / 96-ВР от 02.10.1996 "Об обращении граждан".
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Выполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".
учет договоров
В "BAS Документооборот КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
- подготовка проекта договора
- согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее
- учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения
- учет и контроль сроков действия договоров
- автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре
- многовалютный учет сумм договоров
- работа с многосторонними договорами
- учет и контроль выполнения финансовых обязательств по договору
- контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура
- контроль возврата переданных экземпляров документов по договору
- расторжение договора
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры, в которых заканчиваются сроки действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Договоры, разорваны ".
сканирование
В "BAS Документооборот КОРП" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирования многостраничных tif или pdf файлов.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск в распознанных документах.
Электронная почта
Встроенная в "BAS Документооборот КОРП" внутренняя почта позволяет
- отправлять по электронной почте непосредственно из программы любые документы или файлы
- загружать входные или внутренние документы по электронной почте
- при использовании ЭЦП, отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы
- искать письма по реквизитам и с помощью быстрого поиска, искать в числе прочего, и по текстовому содержанию писем
- кроме того, программа автоматически отслеживает почту и выводит сообщение, что всплывает в правом нижнем углу, при поступлении новых писем. Если по письму была переписка, то программа сообщает об этом, выводя гиперссылки в области чтения и карточке письмо
Выполнение заданий по почте
Задание можно выполнять по почте, просто отвечая на специальные почтовые сообщения, автоматически рассылаемые программой.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов "BAS Документооборот КОРП" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список, документов, редактируются, и перечень невыполненных задач, предусмотрена настройка "Рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы отдельного раздела.
"BAS Документооборот КОРП" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Напрямую с карты файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнения версий.
Шаблоны документов и файлов
В "BAS Документооборот КОРП" пользователи могут настраивать и использовать шаблоны файлов и документов, автоматически заполняются. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа с шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.
штрихкодирования документов
В "BAS Документооборот КОРП" всем документам автоматически присваивается штрих-код, который можно:
- распечатать на отдельном листе
- распечатать этаж титульного листа бумажного документа
- распечатать на наклейке
- вставить в электронный документ как изображение
Штрих-коды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
Печать регистрационных штампов документов
В "BAS Документооборот КОРП" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, содержащий название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрих-код. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.
Связи между документами